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『「とっととやる」がもたらす効果とは?!』~HR Journal vol.51~

2018年6月5日


おはようございます。

人事評価システム「明快」事務局です。

さて、今回のHR Topicのテーマは、

『「とっととやる」がもたらす効果とは?!』です。

 

先週はメルマガがお休みだったので

前回をおさらいしたい方は、こちら↓をどうぞ。

http://jujube-ex.jp/Lcc769/12221

 

それをふまえて、今日は

もう少し深掘りしたお話です。

 

とっととやると、空き時間が生まれる。

そこで考えて、決めて、行動する。

 

このサイクル、新入社員こそ浸透しやすく

成長が加速するとか!

 

それでは、今週も

井上ワールドをぜひお楽しみください。

 

まずは、今週のHR Journalの目次です!

 

【今週の目次】

1. HRトピック:『「とっととやる」がもたらす効果とは?!』

2. HRニュース:『新卒の企業選択ポイントについて』

3. ポッドキャスト番組

4. セミナー情報

 

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1.HRトピック:

『「とっととやる」がもたらす効果とは?!』

talk:井上 健一郎

 

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締め切りは先だけど早めに取り掛かると…?

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時間が読める業務から、とっととやること。

そうして空き時間をつくり

時間がかかる重要な仕事に充てること。

そうするためには

頭を整理する時間をわざわざつくること。

 

このクセがつくと

自然に、「あ、やっちゃおう!」って

すぐ終わることほど

【とっととやる】ようになります。

 

締め切りに追われないようなものも、その一つ。

締め切りがずっと先の仕事というのは

とっととやらず、後まわしにしがちですが

こういう仕事には

手順や工程が多かったりするものです。

 

だからこそ、とっとと取りかからないと!

手順を分解して整理してみると

 

●とっととやるべきこと

●時間をかけて考えること

 

に振り分けられますからね。

 

1か月後が締め切りの企画書も

とっとと取りかかれば

誰かに聞かなきゃいけないことは

早めに取りかかれます。

 

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優先順位はおのずと見えてくるもの?!

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「優先順位がうまくいかないんですよ」

という声。

評価の中でよく聞きます。

 

では、例えばこんな時はどうでしょう?

 

先輩から「これやっといて」と

仕事を任されます。

 

ところが、先輩が離席した後に課長がきて

「急ぎなんだ、やってくれない?」って

そう言われたら、やっちゃいますよね?!

どんなものか、知らなければ知らないほど。

 

でも、内容が分かれば判断できます。

 

「10分あればできることだな」とか

「今は時間がないな」と思ったら

「いつまでにやればいいですか?」と調整。

「15時までにほしい」と言われたら

その範囲で考えたらいい、という話。

 

つまり、優先順位を考えるより

時間の使い方という視点で

業務を処理していくことを教えるほうが良い

ということです。

 

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時間をうまく使うメリットとは??

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とにかく【とっととやる】を実践すると

スッキリしますよね?!

 

空きができると

やるべきことに、アンテナが立ちます。

アイデアもふと浮かんできます。

 

考えること、集中すべきことは

ひとつにできるようにしておいた方がいいし

つまらないことに、わざわざ

不安定な状況と精神状態を続けることの

効率の悪さったらないんです。

 

新入社員の頃は、まだまだ

とっちらかるほど仕事が多くはありません。

ルーティンワークの方が多いかもしれません。

 

だからこそ、クセをつけやすいし

プロセスが浸透しやすいと思うんです。

 

とっととやる→時間を空ける

→考える→決める→やってみよう!

 

というサイクルをまわして行けたら

なんか、あっという間に

成長する気がするんですよね。

 

入社2~3年たったときの

生産性をあげるためにも

新入社員の時期に

教えてあげなきゃいけないんです。

 

次回も、

この「とっととやる」というテーマの続きです。

ぜひ実践に落とし込みながら

読み進めていただけたらと思います!

 

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2.HRニュース:

『新卒の企業選択ポイントについて』

talk:社会保険労務士・上村 和弘

 

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新卒の企業選択ポイントを確認して下さいね。

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2019年卒の大卒採用活動は進捗いかがでしょうか?

 

今年も売り手市場ということもあり、

採用に苦戦しているという話を

よく耳にします。

 

学生の就職に対する意識をしっかり理解し、

それにマッチした採用活動を行う重要性が

より高まっているのではないでしょうか。

 

今回はマイナビが公表している調査の中から、

大学生の「企業選択のポイント」について

見てみることにしましょう。

 

 

<質問>

「あなたが企業選択をする場合、どのような企業がよいと思いますか?」

 

<回答:()内は前年の数値。>

1位 自分のやりたい仕事(職種)ができる会社 38.1%(38.1%)

2位 安定している会社 33.0%(30.7%)

3位 給料の良い会社 15.4%(15.1%)

4位 社風が良い会社 14.1%(16.5%)

5位 勤務制度、住宅など福利厚生の良い会社 13.7%(14.3%)

5位 働きがいのある会社 13.7%(15.1%)

7位 これから伸びそうな会社 12.3%(10.6%)

8位 休日、休暇の多い会社 10.1%(9.1%)

9位 自分の能力・専門を活かせる会社 6.6%(7.1%)

10位 一生続けられる会社 6.3%(7.5%)

 

 

「自分のやりたい仕事(職種)ができる会社」が

1位のポジションを守りましたが、

年々、その回答率が落ちてきています。

なんとか死守したという感じでしょうか…。

 

それに対して増加しているのが

2位「安定している会社」という回答。

数年以内には首位になっているかもしれません。

 

「勤務制度、住宅など福利厚生の良い会社」や

「休日、休暇の多い会社」が増加し、

「働きがいのある会社」や「自分の能力・専門を活かせる会社」

などの回答は減少傾向にあります。

 

これまでも色々な調査で出てきておりますが、

やりがいよりも労働環境を

重視するというのは間違いない傾向ですね。

 

説明会や会社でのHPなどでは

どの点をしっかり伝えていくのか?

自社の環境整備をどのように行うのか?

 

今回の調査も活かしながら整理してみて下さい。

 

マイナビ「2019年卒 マイナビ大学生就職意識調査」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/22221

 

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  1. ポッドキャスト番組

 

【人事】

井上健一郎の『組織マネジメント研究所』

第161回「質問:会社説明会で学生が質問しません・・・」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/32221

 

【労務】

向井蘭の『社長は労働法をこう使え!』

第144回「質問:退職した会社から弁護士を通して「通知書」が届きました・・・」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/42221

 

【コーチング】

秋山ジョー賢司の『稼ぐ社長のマインドセット』

第150回「質問:サラリーマンでいることは、今後の時代を考えるとリスクなのでしょうか。」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/52221

 

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  1. セミナー情報

 

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【1】『CKP経営大学校 -組織マネジメント編-』

講師:井上健一郎、秋山ジョー賢司

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強い組織になるためには、

組織構築が必須条件となります。

 

社長がトップ営業であり、マネジメントも行っている。

現場を任せられるナンバー2が育たない。

リーダーとして、チーム形成が上手くできない。

 

強い組織ほど、

柔軟に、かつ正確に状況を判断し、動いていきます。

 

そのためには、リーダーという存在が必要不可欠。

では、今の時代のリーダーは何をするべきなのか?

 

どうすれば人を動かすことができ、

組織としての一体感が生まれるのか。

 

その答えは、

「柔軟性」と「再現性」のバランスです。

 

経営者目線と社員目線の両側面から学べる

講義をお届けいたします。

 

毎月1テーマ。

組織マネジメントの極意を、ぜひ学びに来てくださいね。

 

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【開催日程】

2018年 7月 6日 (金) 15:00~18:00(開場14:45)

※第2回目は懇親会有

【参加費用】1回 8,000円(税込・当日現金払い)

※懇親会費:4000円(税込・当日現金払い)

 

★詳細・お申し込みはこちら

>>> http://jujube-ex.jp/Lcc769/62221

 

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【2】『マインドセットセミナー』

講師:秋山ジョー賢司

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上場企業から中小企業まで

エグゼクティブ・コーチングトレーナーとして

人材開発を行ってきた

秋山ジョー賢司氏。

 

自分の常識や信念を、強く持ち続けているだけでは

超えたい壁は越えられません。

 

今持っている常識や信念が邪魔をしている可能性が

あるのです。

 

あなたが目の前の壁を越えたいのに

なかなか越えられないとしたなら、ぜひ一度、

そのヒントをつかみに来てください!

 

これまでのセミナーで参加者の3人に1人の経営者が

一足先に、次のステップに進むことを決断しています。

 

定員5名です。

ぜひ、お早めにお申し込みください!

 

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【開催日程】

2018年 6月12日 (火) 18:00~20:00(開場17:45~)

【参加費用】3,000円

【定員】5名(先着順)

 

★詳細・お申し込みはこちら

>>>http://jujube-ex.jp/Lcc769/72221

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meikai@jinji-hyouka.com

 

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