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『失敗しないための「1 on 1」の大事なポイント』~HR Journal vol.132~

2020年2月11日


おはようございます。

人事評価システム「明快」事務局です。

 

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皆さまからのお申込み、お待ちしております!

 

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本日からのトピックは、話題の【1 on 1】についてです。

 

Yahoo!が毎週これに取り組んでいることが有名になり、

書籍化もされていますよね。

 

ところが、いざやってみると「失敗例」もあるのだとか…。

 

失敗しないためにも、抑えておきたい「1 on 1」の大事なポイントを、

分かりやすく教えてくださいます!

 

では、早速井上ワールドをお楽しみください。

まずはHR Journalの目次からスタートです!

 

 

【今週の目次】

1. HRトピック:『失敗しないための「1 on 1」の大事なポイント』

2. HRニュース:『「テレワーク」実態調査』

3. ポッドキャスト番組

4. セミナー情報

 

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1.HRトピック:

『失敗しないための「1 on 1」の大事なポイント』

talk:井上 健一郎

 

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「1 on 1」が生まれた背景とは?

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そもそも「1 on 1」の潮流は、どこから始まったのかと言いますと

 

まず、年に一度、社員ひとりひとりを「数字で評価しましょう」

という動きが起こりました。

 

ところが、目標管理やKPIなど、色々な手法で評価の精度を

高めようとすると、労力の割に効果が薄いことに気づきます。

 

その労力をかけるなら、業務の進捗、課題の洗い出し、

場合によっては目標の見直しを含めて年1ではなく、日々【伴走】すべきだと。

 

本来、評価は人材の能力開発に使うべきです。

 

そこで、従来の点数化する評価はやめて、少なくとも3カ月に1回の

タイミングで進捗管理をし、ひとりひとりの個性や特性に合わせて、

方向性を決めていこうという流れが生まれたのです。

 

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大前提として大事なことは?

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大事なのは【伴走感】です。

支援、サポート型のマネジメントが大事で、端的にいえば、

コーチングスキルがより必要になってきたと言われています。

 

ところが、失敗例もたくさんあります。

スキルの高さではなく、上司が悩んでしまうケースがあるからです。

 

能力開発の方向性…

業務進行のチェック&フィードバック…

 

色々確認しなければと思うと、話の焦点が絞れず、上司が喋り続ける。

 

すると、部下にとってはわざわざ時間を割いたのに、

説教をされているような感覚になります。

 

こんな時間ムダ!という感覚が生まれ、両者ギクシャクして結局、

形骸化してやらなくなるのです。

 

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具体的なポイントはあるのか?

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このような失敗をしないためにも、大切にしておきたい「1 on 1」

のポイントがあります。

 

(1)1 on 1は部下のための時間である

 

最近、主流となっているのが、1 on 1は部下のための時間だという考え方。

 

上司が語るのではなく、部下の考えや悩みを引き出し、

その人にどういう強みがあり、どう伸ばしていくかを考えていくのです。

 

(2)進捗管理をする

 

目標を立て、その結果を見ることより、

業務の進捗をどう捉えるかが大事だということ。

 

その結果、フィードバックをしたり、方針を変えたりと、具体的な

行動計画に落とし込んでいくことが大切です。

 

これは、毎週必ずやった方がいいとも言われています。

 

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どのくらいの時間をかける?

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ただし、この両方を毎週やろうとすると時間は30分くらいが適当。

 

ですが、30分で悩みを聞き、進捗管理までするのは結構難しい!

 

その時に意識するべきことは、部下に十分話す時間を与え

【安心な場をつくる】ことです。

これも、大事な1 on 1の目的です。

 

場合によっては、世間話から始めてもいいのです。

 

今日は、大まかにポイントを話しましたが、

次回は【1 on 1のステップ】について一緒に学びましょう。

お楽しみに!

 

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2.HRニュース:

『「テレワーク」実態調査について』

talk:社会保険労務士・上村 和弘

 

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87%の女性が「テレワークに興味がある」と回答。

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働き方改革の取組みの中で、時間や場所に囚われない

テレワーク制度の導入を、検討している会社も多いのではないでしょうか。

 

様々な助成金も多く紐づいており、導入を後押ししていますね。

 

今回はエン・ジャパンが運営する女性向け求人情報サイト

『エンウィメンズワーク』で「テレワーク」をテーマに実施した、

アンケートの結果をご紹介します。

 

「テレワークで働くことに興味はありますか」という質問には、

87%が「興味がある」と回答しています。

 

「興味がある」と回答した方の理由は、以下の通りです。

 

第1位「通勤ストレスがなくなるから」…81%

第2位「急に休みたい時でも周囲に気を使わなくて良いから」…60%

第3位「家事・育児に充てる時間が増えるから」…51%

 

また、テレワーク経験者に、テレワークで働いてよかったことを質問すると、

以下の回答となりました。

 

第1位「通勤ストレスがなくなった」…63%

第2位「仕事に集中でき生産性が上がった」…44%

第3位「家事・育児に充てる時間が増えた」…43%

 

テレワークに興味がある理由であげたことが、実現できているようですね。

 

こういった調査結果などを踏まえて、テレワーク制度の導入を、

検討してみてはいかがでしょうか。

 

参考リンク:エン・ジャパン株式会社

女性に聞く「テレワーク」実態調査

http://jujube-ex.jp/Lcc769/23031

 

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  1. ポッドキャスト番組

 

【人事】

井上健一郎の『組織マネジメント研究所』

第250回「「信頼」と「信用」の違いとは?」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/33031

 

【労務】

向井蘭の『社長は労働法をこう使え!』

第235回「Netflixから考察する日本と欧米の会社組織の相違点とは?」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/43031

 

【コーチング】

秋山ジョー賢司の『稼ぐ社長のマインドセット』

第239回「一問一答:身体のメンテナンスの頻度は?/

オーダー出すときのマインドセット/「出来るわけがない!」と思ってしまう目標…」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/53031

 

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  1. セミナー情報

 

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『INNER DIVING アカデミア』

講師:秋山ジョー賢司

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2月は「組織」をテーマにした勉強会です。

 

悩みの尽きない「組織」について、

さらなるレベルアップをしに、ぜひご活用下さい!

 

★詳細はこちら

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■『HR Journal』への質問はこちらにお寄せください。

meikai@jinji-hyouka.com

 

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http://jujube-ex.jp/Lcc769/73031

 

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